Gestión inteligente de guardias docentes
Cada ausencia, resuelta en minutos.
Relevaula reúne horarios, guardias y ausencias en un solo lugar. Propone quién cubre cada sesión con los criterios de tu centro, cuida que el reparto sea justo y te deja la última palabra.
- Reglas propias por centro y etapa
- Sin correos hasta que tú lo decides
- Historial de cada cambio
El desafío
Menos tiempo organizando. Más criterio para decidir.
En un centro con muchos docentes, una sola ausencia obliga a cruzar horarios, guardias, materias y cargas en cuestión de minutos, cada mañana. Relevaula ordena ese proceso para que el equipo directivo decida con toda la información delante.
Lo que hay que responder ante cada ausencia
- ¿Qué sesiones deja sin cubrir y a qué hora real?01
- ¿Quién está libre de verdad, también en otras etapas?02
- ¿Quién ha cubierto menos este mes?03
- ¿Quién conoce al grupo o la materia?04
- ¿A quién avisar, y qué pasa si algo cambia después?05
Relevaula responde a las cinco a la vez y te muestra el porqué de cada propuesta.
Ante una ausencia
Del aviso a la guardia comunicada, en cinco pasos
Paso 1
El docente avisa
Registras la ausencia en el plan del día: día completo, solo mañana o franjas sueltas.
Paso 2
Se revisa el contexto
Horarios reales, guardias, excursiones y sustituciones vigentes, de todas las etapas.
Paso 3
Relevaula propone
Una propuesta por sesión siguiendo las reglas del centro, con el motivo explicado.
Paso 4
El equipo decide
Aceptas, cambias o reasignas. Los cambios manuales nunca se pisan.
Paso 5
Se comunica
Un clic en «Enviar guardias»: cada docente recibe su aviso, y el responsable un resumen.
Plan del día
Añadir incidencia
Relevaula · Colegio Demo
para Hugo León
Tienes una guardia asignada
Reparto del día
Una propuesta clara para cada sesión
Relevaula calcula qué sesiones quedan sin docente y propone a la mejor persona para cada una. Siempre ves por qué la ha elegido.
- Motivo visible: guardia, liberado por excursión, misma materia, mismo grupo…
- Distingue lo propuesto, lo cambiado a mano y lo ya comunicado.
- Si queda algo sin cubrir, lo dice: nunca da por cubierto lo que no lo está.
Secundaria · Jueves 15 de octubre
Reparto del día
2º ESO B · Matemáticas
Ausente: Elena Navarro
2º ESO B · Matemáticas
Ausente: Elena Navarro
3º ESO A · Física y Química
Ausente: Elena Navarro
1º BACH A · Historia
Ausente: Raúl Soto
Guardias
Detecta los huecos antes de que llegue la ausencia
El mapa semanal muestra quién está de guardia en cada franja de cada etapa y resalta las franjas sin cobertura.
- Tipos de guardia propios: patio, aula, atención a familias…
- Prioridad configurable y guardias condicionadas que exigen confirmación.
- Reparto de minutos por docente para equilibrar la carga desde el principio.
Guardias · Infantil
Disponibilidad semanal
Horarios
La semana tipo de cada docente, con horas reales
Sesiones, reuniones, apoyos y guardias en una sola vista. Es la base para saber quién está ocupado, libre o de guardia en cada momento.
- Franjas reales por etapa: la «sesión 1» no tiene por qué empezar a la misma hora.
- Actividades parciales y de otras etapas, sin solapes ocultos.
- Sustituciones de larga duración: el sustituto hereda el horario del titular.
El diferencial
Un sistema que se adapta a tu centro, no al revés
Cada centro, y cada etapa, define sus propios criterios: de dónde salen los candidatos, cuánta desigualdad tolera y qué afinidades pesan más. Relevaula los aplica siempre igual y los explica en lenguaje claro.
Centro A
Prioriza la materia
Centro B
Prioriza guardias internas
Centro C
Combina varios criterios
Reglas de reparto · Primaria
¿De dónde salen los candidatos?
Así decide Relevaula
Por qué Relevaula
Rapidez, equidad y trazabilidad, sin perder el criterio
Rapidez
Toda la información para preparar las coberturas en una sola pantalla, sin cruzar hojas de cálculo a primera hora.
Equidad
Cuenta los minutos reales que cubre cada docente y reparte dentro del margen que el centro decide. Un reparto justo y justificable.
Trazabilidad
Incidencias, propuestas, cambios y comunicaciones quedan registrados con autor y hora para revisar cualquier jornada.
Control humano
El centro mantiene la decisión
La tecnología no decide por el centro: aporta mejores datos para decidir. El asistente prepara la propuesta y responde a «¿por qué?», pero nada se comunica sin la revisión del equipo responsable.
Borrador frente a comunicado
Editar la propuesta no envía ningún correo.
Cambios manuales protegidos
Regenerar no sobrescribe lo que decidiste.
Avisos completos
Si cambia quien cubre, se avisa a ambos.
Cada versión, guardada
Siempre sabes qué se comunicó y cuándo.
Asistente de reparto
Una base, distintas formas de trabajar
Preparado para muchos centros y todas sus etapas
Cada centro tiene su propio espacio, con su personal, etapas, horarios y reglas. Dentro del centro, cada etapa puede tener sus criterios y su equipo con permisos acotados.
Infantil
Entrega de grupos a las 17:00
Primaria
Una franja vacía no es disponibilidad
Secundaria
Solo guardias ESO-Bach
Bachillerato
Aviso «se van a casa» en la última hora
Seguridad y privacidad
Información sensible, tratada como tal
Datos aislados por centro
Cada consulta se valida en la base de datos: un centro nunca ve la información de otro.
Permisos por rol y etapa
Dirección, coordinación o consulta, con acceso solo a las etapas que corresponda.
Auditoría completa
Quién cambió qué y cuándo, con el valor anterior y el nuevo.
Infraestructura en Europa
Base de datos alojada en Europa (Londres), con copias gestionadas por el proveedor.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Relevaula decide por nosotros quién cubre cada guardia?
No. Prepara una propuesta siguiendo vuestras reglas y explica cada elección, pero el equipo responsable la revisa, la modifica si hace falta y decide cuándo comunicarla.
¿Podemos usar nuestros propios criterios de reparto?
Sí. Cada centro configura de dónde salen los candidatos, el margen de equidad, las afinidades y los desempates, e incluso puede tener reglas distintas por etapa.
¿Sirve para centros con varias etapas y horarios distintos?
Sí. Cada etapa tiene su marco horario con horas reales, y Relevaula comprueba solapes entre etapas para no proponer a quien ya está ocupado en otra.
¿Qué pasa si cambio una propuesta después de comunicarla?
Relevaula conserva la versión comunicada y, al volver a enviar, avisa de la cancelación a quien dejaba de cubrir y de la nueva asignación a quien entra.
¿Podemos importar los horarios que ya tenemos?
La importación desde Penalara y hojas de cálculo forma parte de la puesta en marcha. Revisamos con vuestro centro los datos antes de cargarlos.
¿Lo vemos con los horarios de tu centro?
Te enseñamos Relevaula con un caso real de tu día a día y te explicamos cómo sería la puesta en marcha.